建工学院级新生报到注册时间为9月8、9日两天，为使新生顺利入学报到，特制定本方案。
一、指导思想
本着“热情、优质、高效、便捷、周到”的原则为学生和家长服务，为学生和家长留下美好的印象，让学生满意，让家长放心，使建工学院全体2016级新生顺利入学。
二、组织领导
在院党委领导下，成立建工学院迎新生工作组。
总 指 挥： 范海波 程 刚
副 总 指 挥: 张 浩 孙若鹏
成 员单位有 ：学管办 综合办 教学办 学生会
三、时间安排及接待地点
1.迎新生时间：9月7、8、9日（7号提前接待注册）
地点：学院操场指定接待区。
9月7日提前开放办理入学手续，大厅设置咨询台。11楼学管办办公室设为临时接待处。8、9日为正式接待日。
2.入学教育时间：9月12日开始至新生入学季结束
3.军 训 时 间：9月14日-9月30日
4.上 课 时 间：10月8日
5.报到地点场地布置图和报到流程图：见附件一、二
四、职责分工
迎新生工作由学管办牵头组织，教学办专业咨询、综合办全面协调相关辅导员及学生干部团体密切配合，成立相应的工作小组，并指定专人负责。
1．维秩宣传组
负责人：孙若鹏
成 员：学生会主席团成员若干
职 责：负责接待处场地布置，人员配置安排，组织、引导、服务新生及家长有序办理新生入学手续，确保接待区各组工作有序运转。
2．咨询服务组
负责人：杨 祎
成 员：蒋宇楠 学生干部若干
职 责：设置咨询服务台，负责指引新生及家长到指定办理区域进行入学手续办理，负责公寓接待区各项工作协调及安排。
3．接待中心区A组
负责人：陈亦达 任利君
成 员：学生干部2名
职 责：建筑工程专业（1、2、3班）城市热网（1、2班）新生入学手续办理。
4．接待中心区B组
负责人：张 苏 张钧铭
成 员：学生干部2名
职 责：负责建筑装饰专业新生（1、2、3班）道路桥梁专业入学手续办理。
5．接待中心区C组
负责人：李 龙 项伟东
成 员：学生干部2名
职 责：建筑工程技专业（1、2、3班）焊接技术专业（1、2班）新生入学手续办理。
6．公寓入住引导组
负责人：杨 祎
成 员：学生干部30（A、B、C组各配备10名）；各楼层分别安排楼层接待10名。
职 责：负责引领新生到公寓入住，为入学新生提供服务，看管宿舍内新生行李。
7．服务保障组
负责人：贺东伟 高明辉
成 员：学生干部2名
职 责：采购宣传备品，摄影，后勤保障工作人员饮食及家长休息区引用水，负责维持家长休息区及突发性事件应急处理。
8．专业咨询组：
负责人：程显峰 裴昭颖各团队教学带头人
职 责：专业教学相关内容答疑
学生干部工作分组情况见附件3
9．特别接待组：
负责人：程刚
职 责：组织带领家长参观团进行参观讲解。
10． 审计组
负责人：杨 祎 蒋宇楠
职责： 负责定时审计核算收取费用，分组统计核算后存储入账。
五、有关要求
1、迎新生工作人员要准时到岗，认真工作，热情服务，让学生及家长满意。
2、各工作组要明确工作职责，分院将于7日下午场地部署结束后进行模拟演练，接待组要按迎新流程提前部署相应准备。
3、防雨、防风、学生及家长突发疾病、垃圾清理等相应防范措施做好提前准备。
4、遇到重大问题及时向迎新生工作指挥部报告。
建工学院迎新工作指挥部
2016年9月1日
建工学院新生入学流程图
备注：第一步至第四步均在分院进行，第五步到分院所分寝室楼办理，第六步到学院主楼缴费。（第六步可先办）
附件二：地点布置图
五号楼
形象
附件3
建工学院学生干部工作人员安排
场地
| 负责人员
| 备注
|
桌椅备品
| 负责人：韩东宝
（18345014927）
全体学生会成员
| 负责桌椅、帐篷、沙袋及场地布置
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咨询台
| 负责人：龚子雯
（13030051431）
红 星
（18045018012）
| 负责指引新生及家长到指定接待区域办理相关入学手续
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引导组
| 负责人：蔺安逸(15776625643)
刘 爽
王舒悦
| 负责组织和引导新生及家长有序办理入学相关手续
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中心接待区
| 负责人：王一竹（13304604003）
A组：王一竹 杨 爽
B组：杨思思 任 萌
C组：于 晶 从思凡
| 配合各组辅导员老师办理新生入学手续
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服务保障组
| 负责人：于 泽
(18804656787)
刘硕 杨万博 王浩姜海玉
| 负责组织新生及家长到形象墙合影留念、维护场地卫生及维护各宣传硬件设施
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女宿引导组
| 负责人：李盼盼
（18348632520）
吴 迪
杜伟悦
| 负责引导新生进入寝室
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男宿引导组
| 负责人：孟繁星
(15045662747)
张元伟 陈人吉
| 负责引导新生进入寝室
|
